header-vacatures.png
 




Assistent Secretaresse

De organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende Nederlandse onderneming, waar wereldwijd circa 50 toegewijde professionals werkzaam zijn.

De vacature

Voor de ondersteuning van het directiesecretariaat zijn we op zoek naar een assistent Secretaresse. Samen met de PA ondersteun je de CEO op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt met veeleisende, professionele mensen waar een correct zakelijke opstelling van je wordt verwacht en waarbij je kwaliteit hoog in het vaandel hebt.

Je handelt de post en de mail af en zorgt ervoor dat de mailbox opgeschoond is en alle digitale bestanden gearchiveerd zijn. Onderdeel van jouw taak is bovendien dat je bel- en actielijsten maakt. Natuurlijk regel je buitenlandse reizen, dus internationale vluchten, hotels, chauffeurs, locaties en check je online in. Het maken, aanpassen en up-to-date houden van presentaties hoort tevens bij jouw functie. Daarnaast zet je conference calls op en handel je declaraties af.

De kandidaat

Jij bent een secretaresse die in een hectische omgeving wil werken waar hoge eisen aan je gesteld worden. Je hebt een professionele houding en je handhaaft structuur en kwaliteit. Je blijft onbewogen als de waan van de dag haar vele wijzigingen op jouw bureau legt. Je kunt op alle niveaus communiceren, bent geïnteresseerd en professioneel.

Je bent representatief en flexibel in de uitvoering van jouw werkzaamheden. Natuurlijk staan discretie en integriteit hoog in jouw vaandel. Je bent vlot, goed ontwikkeld en beleeft plezier aan accuratesse en het gestroomlijnd coördineren van de dagelijkse gang zaken. Jouw nuchtere instelling houdt jouw omgeving scherp.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;

  • Minimaal drie jaar werkervaring op vergelijkbaar niveau;

  • Beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift is uitstekend;

  • Fulltime beschikbaar;

  • Uitstekende kennis van MS office (incl. PowerPoint)

  • Salarisindicatie: € 2.000 – 2.500 op basis van 40 uur per week.

 

SOLLICITEER NU!

Voornaam *
Achternaam *
Telefoon *
Email *
Uw CV *




 


 

Secretaresse Team Nederland - Hollandsekade 21, 1391 JD - Abcoude, T: (0294) 290 603 / E: info@stned.nl Sitemap Powered by WEBS 2015