header-vacatures.png
 




Office manager - ingevuld

De Functie
Als assistente van de Manager Pers & Communicatie fungeer je als centraal aanspreekpunt. Je bent 100% de ‘spin in het web’ binnen deze afdeling en je bent verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van de Manager Pers & Communicatie. Binnen deze brede functie ben je verantwoordelijk voor de meest uiteenlopende zaken. Je regelt de interviews, je plant de persmomenten, je bent verantwoordelijk voor een zeer strakke planning van complexe agenda’s. je verzorgt alle administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast je bent mede verantwoordelijk voor de ondersteuning bij diverse (deel-)projecten ten behoeve van de afdeling, voorkomende uit het communicatie- en persbeleid. Ook het coördineren, plannen, organiseren en registeren van de diverse activiteiten binnen de afdeling teneinde de consistentie en efficiency te vergroten en te waarborgen. Ook het tijdig informeren van derden over organisatorische/feitelijke zaken, o.a. via het intranet valt ook onder de verantwoordelijkheid van de office manager.

Algemene taken
Het (mede) bijhouden en beantwoorden van de binnenkomende email in de persbox;
Het bijhouden van de agenda en mail van de Manager Pers & Communicatie;
Het fungeren als aanspreekpunt voor de Manager;
Het adviseren en ondersteunen van de manager bij organisatorische en administratieve optimalisering van de afdeling;
Het zorg dragen voor de rubriek ‘de club’ in de media’;
Het bestellen en distribueren van pers-, dienst- en parkeerkaarten;
Het toe- en/of afwijzen van accreditatie-aanvragen van de pers;
Het indelen van de perstribune en controleren van de faciliteiten in de perskamer;
Het uitvoeren van en ondersteunen bij de totstandkoming van diverse uitingen en periodieken namens de persafdeling zoals de jaarlijkse internationale ‘Media guide’, de Nederlandse ‘Mediagids’, enz;
Het ondersteunen bij- en uitvoeren van (deel-)projecten op het vlak van communicatie voortkomend uit het persbeleid;
Het ondersteunen bij het organiseren van de pers presentatie dag en de selectiefoto bij de start van het seizoen;
Het verdelen van alle inkomende post;
Het bestellen van huisdrukwerk;
Veelvuldig extern contact met o.a. Productiemaatschappijen(Endemol/Eyeworks),Persvoorlichters van andere BVO’s, NSP, KNVB, UEFA, Persvoorlichters Europese tegenstanders

De kandidaat
Je bent een frisse, energieke duizendpoot die communicatief zeer vaardig is. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je beschikt over Beschikt over groot organisatorisch talent. Je voelt je thuis in een werkomgeving die enigszins glamours is, je hebt een hoog werktempo, je neemt initiatief waar mogelijk en koppelt tijdig terug. Je bent in staat een hoge kwaliteit af te leveren, omdat je gestructureerd, accuraat en onder druk kunt werken. Je denkt mee en vooruit en je bent creatief in het vinden van alternatieven. Je weet te allen tijde het overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken. Je streeft naar perfectie en zoekt altijd naar manieren om de kwaliteit en de efficiency verder te verbeteren. Je bent intelligent en in staat zelfstandig situaties in te schatten en conform te handelen. Je hebt een open instelling, een ‘no nonsense’ mentaliteit en een enthousiaste uitstraling; je beweegt je gemakkelijk op ieder niveau. Je hebt een overtuigende en krachtige houding en je bent klantgericht. Natuurlijk ben je stressbestendig en je weet op de juiste manier de benodigde zaken gedaan te krijgen en informatie te vergaren. Je hebt een dienstverlenende, flexibele, eerlijke en collegiale instelling. Daarnaast ben je representatief, je hebt gevoel voor stijl en oog voor detail. Je bent discreet en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Functie-eisen
Afgeronde en relevante HBO-opleiding;
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in zowel het Nederlands als Engels;
Bereidheid in voorkomende gevallen op onregelmatige tijden te werken;
Affiniteit met voetbal in het algemeen is een pre;
Vooralsnog 16 uur per week beschikbaar.

Interesse?
Mail z.s.m. je CV met motivatiebrief naar info@stned.nl. Voor eventuele vragen kun je bellen naar 0294 290 603.

 

SOLLICITEER NU!

Voornaam *
Achternaam *
Telefoon *
Email *
Uw CV *




 


 

Secretaresse Team Nederland - Hollandsekade 21, 1391 JD - Abcoude, T: (0294) 290 603 / E: info@stned.nl Sitemap Powered by WEBS 2015